日報・支援記録の出力
書き写す時間を、なくしていく。
集まった記録を、PDFやExcelへ。紙と併用しながら、無理なく移行できます。
出力できる様式と期間
業務日報（1日1枚）と利用者支援記録（週別一覧）から様式を選べます。全期間、または必要な日付の範囲を指定でき、面談や実地指導の準備にも活用できます。
就労継続支援 A型・B型事業所のためのアプリ
日報の手間を、向き合う時間に。
いつもの記録が、
その人を知るきっかけになる。
利用者さんが体調を記録。スタッフは日々の支援や面談に。
キッカは、記録する人にも、支える人にも寄り添います。
30日間・クレジットカード登録不要
小さな変化を、支援のヒントに。
「自分の調子」が見えてくる。
小さな事業所にも、無理のない料金
月額7,000円／1事業所
税込7,700円人数を気にせず、始められる
利用者数は、無制限。
人数による追加料金なし・見積もり不要あなたの事業所に、もっとフィット
現場の声で、育つアプリ。
ご要望を伺い、細やかな改善・カスタマイズをご相談。日報づくりに
紙の手間を、軽く。
毎日の記録を、そのまま日報に。
日々の支援に
知ってから、接する。
体調や日々の変化をスタッフで共有。
面談の前に
振り返りを、スムーズに。
蓄積した記録から、最近の様子を把握。
利用者さん自身に
自分の調子に、気づく。
体調の波を見返すことが、気づきの一歩に。
記録の、その先へ。
大切なのは、
記録を埋めることより、
その人を知ること。
毎日の記録に、たくさんの時間を使っていませんか。キッカは、いつもの日報を支援につながる記録へ。小さな事業所の毎日を、少し軽くします。
日報を配って、集めて、書き写す。
毎日の記録が、そのまま日報に。
体調の変化を、知っている人しか知らない。
声をかける前に、最近の様子が分かる。
面談前に、紙の記録を探し回る。
積み重ねた記録から、会話を始められる。
どの作業に時間がかかるか、つかみにくい。
時間の使い方が、人員配置のヒントに。
01 利用者さんの記録
今日の「自分」を、
ひとつずつ。
朝の体調も、一日の振り返りも。スマホの質問に答えていくと、いつもの日報に必要な記録が残ります。
- 画面に沿って進む、迷いにくい入力
- 出欠・体調から、作業内容・感想まで
- 自分で入力できない日は、スタッフがサポート
記録できる内容を詳しく見る
「就業の記録」で出退勤時刻や遅刻・早退、体の調子・心の調子、朝食・睡眠などを記録できます。お休みの日は、ホームから「お休みの連絡」へ。
時間帯ごとの作業内容や感想も、同じ流れで入力できます。スタッフの代理入力も、本人の入力と区別して残ります。
利用者アプリ ／ iPhone・Android
02 スタッフの確認
声をかける前に、
知っておけること。
今日は来ているかな。調子はどうかな。出欠と体調、記録の提出状況が一つの画面に。利用者さんを知ったうえで、日々の関わりを始められます。
- 出欠・未連絡・提出状況を一覧で確認
- 事業所の条件に応じて「要確認」を表示
- 面談前にも、最近の様子をまとめて把握
スタッフが確認できること
日付を選ぶと、その日の出欠と記録、その日の天気を確認できます。欠勤の連絡にはコメントでやり取りできます。
「心の調子が−2以下の日が3日続いた」など、事業所で設定した条件に応じて「要確認」が付きます。
スタッフアプリ ／ iPad
↘ 小さな変化も、スタッフみんなで。
画面はサンプルデータを使用しています。
03 本人の気づき・面談への活用
「最近、どう？」に、
一緒に見られる記録を。
日々の体調をグラフで見返すと、自分の調子の波が見えてきます。利用者さん自身の気づきにも、面談前に状況を知る手がかりにも。
体の調子・心の調子・睡眠を、週や月の単位で振り返り。記録が、本人とスタッフをつなぐ会話の入り口になります。
04 作業時間集計・人員配置への活用
時間の使い方を、
みんなへの還元に。
どの作業に、どのくらい時間がかかっているのか。利用者さんとスタッフの作業記録を集計すると、日々の時間の使い方が見えてきます。
- 期間を選んで、作業別・人別の時間を確認
- 利用者さんとスタッフ、それぞれの内訳を把握
- グラフで配分を見渡し、PDF・Excelで共有
時間のかかる作業や負担の偏りを知ることが、より効率的な人員配置を考える手がかりに。生まれた余裕を、利用者さんへのより丁寧な支援、スタッフの負担軽減、企業の生産性向上へとつなげていきます。
集計の対象と使い方
日報に「時間帯グリッド」を設定すると、作業時間の集計を利用できます。利用者さんの日報と、スタッフ本人が記録アプリで入力した作業時間が対象です。
表示するのは、複数の人が担当した時間を合計した「延べ作業時間」。たとえば3人が2時間ずつ取り組んだ作業は、6時間になります。作業のグループ別の配分や、一人ひとりの内訳も確認できます。
スタッフアプリ ／ iPad
↘ 毎日の記録を、配置を考えるヒントに。
どこに、どれだけ時間を使っているか。
画面はサンプルデータを使用しています。
事業所の毎日に、ちょうどよく。
記録のあとも、手間を少なく。
日報の出力も、記録項目の見直しも。現場に合わせて使えます。
記録項目のカスタマイズ
聞きたいことを、自分たちで。
記録する項目を追加・並び替え。事業所で大切にしていることを、日々の記録に。
変更できる項目と過去の記録
数値・スライダー・段階評価・単一選択・複数選択・短文・長文・作業時間に対応。項目の追加・削除・並び替えができます。
体の調子・心の調子・朝食・睡眠の4項目は、名前だけ変更できます。過去の記録は当時の様式のまま残ります。
キッカのある一日
いつもの流れに、自然となじむ。
- 朝
今日も、いつもの一日へ。
- 利用者さん
- 出勤時刻を確認。お休みの連絡もスマホから。
- スタッフ
- iPadで欠席の連絡や最近の様子を確認。
- 日中
様子を知って、声かけ。
- 利用者さん
- いつもの作業に取り組む。
- スタッフ
- 気になる人の記録を見て、支援へ。
- 終業
一日を、振り返る。
- 利用者さん
- 体調・作業内容・感じたことを記録。
- スタッフ
- 提出状況を確認し、日報に活用。
- 面談前
記録から、会話へ。
- 利用者さん
- 自分の体調の波を見返す。
- スタッフ
- 出欠や体調の推移を、面談のヒントに。
つくる人と、使う人の距離を近く。
あなたの事業所に、
もっとフィットする形へ。
小さな困りごとも、使ってみて気づいたことも。ご要望を直接伺いながら、細やかな改善やカスタマイズを一緒に考えます。
みどりのアプリ屋さん（代表 池本菜々子）が個人事業として運営。ご相談は、代表が直接お受けします。
資料請求と一緒に相談する小さな事業所にも、無理なく。
人数を気にせず、
支援に集中できる料金。
利用者さんが増えても、人数による追加料金はありません。見積もり不要の事業所定額で、必要なときに始められます。
まずは30日間。
いつもの現場で、使い心地を確かめてください。
シンプルな事業所定額
月額7,000円／1事業所
税込7,700円
- 利用者数無制限（人数による追加料金なし）
- 見積もり不要
- 30日間・クレジットカード登録不要
適格請求書（インボイス）は発行できません。領収書・請求書はStripeから発行されます。
はじめるまでの、3ステップ。
最初の一歩は、小さくて大丈夫。
まずは、Webからお申し込み。
事業所名・担当者名・メールアドレスだけで申し込めます。見積もりのやり取りは不要です。
このサイトからお申し込み管理者を設定して、利用者を登録。
確認メールのリンクを24時間以内に開き、パスワードを設定。iPadのスタッフアプリで利用者さんを登録します。
管理者の設定完了から30日間無料QRコードを渡して、記録をスタート。
利用者さんごとにQRコードとPINを発行。スマホでQRコードを読み取ると、自分のアプリにログインできます。
いつもの一日から、少しずつ
安心して使うために。
大切な記録を、
大切に預かります。
体調などの個人情報を扱うことを前提に、事業所ごとのデータ分離と端末の保護を備えています。
- 記録は事業所ごとに分離
- 利用者アプリはPINと端末の指紋・顔認証などで保護
ご用意いただく端末
利用者が増えると料金は上がりますか？
上がりません。利用者数は無制限で、事業所ごとの定額です。人数による追加料金はありません。
導入前に見積もりは必要ですか？
見積もり不要です。料金が決まっているため、そのまま無料トライアルを始められます。
無料期間中にクレジットカードは必要ですか？
必要ありません。30日間、実際の運用に合うかを確認してから継続を判断できます。
スマホやアプリに詳しくなくても使えますか？
利用者さんは画面の案内に沿って入力を進められます。スタッフは出欠や提出状況を一覧で確認できます。無料期間中に、実際の現場での使い勝手をお試しください。
紙の日報と併用できますか？
はい。記録はPDFで出力できるため、紙と併用しながら少しずつ移行できます。
利用者が自分で入力できない場合は？
スタッフが代わりに入力できます。本人の入力かスタッフの代理入力かは、記録に残ります。
記録項目を変えたら、過去の記録はどうなりますか？
過去の記録は、記録した当時の様式のまま残ります。
事業所に合わせたカスタマイズは相談できますか？
はい。記録項目は管理者が編集できます。使い方や機能へのご要望も直接伺い、事業所にフィットする形を一緒に考えます。対応内容はご相談ください。
どんな端末が必要ですか？
利用者アプリはiPhone / Androidスマートフォン（iPadでも利用可能）、スタッフアプリはiPadでお使いいただけます。
記録から、支援が変わるきっかけを。
まずは、いつもの一日を
キッカと始めてみませんか。
あなたの事業所のペースで、少しずつ。
使い心地を確かめるところから始められます。
30日間・クレジットカード登録不要